Veiligheid update, enkel eigen bedrijf toegang tot Planaday

Vanaf woensdag 13 november 2019 hebben enkel accounts die hangen onder je ‘eigen bedrijf’ binnen Planaday nog toegang tot de Planaday applicatie.
Eventueel accounts die hangen onder een ander bedrijf of instructeur hebben dan geen toegang meer tot Planaday zelf.

Instructeurs en contactpersonen bij een bedrijf kunnen uiteraard nog wel steeds toegang krijgen tot een instructeur- of klantenportaal.

Indien het bijvoorbeeld gewenst is dat een instructeur ook planning doet in Planaday, maak je een account aan onder je eigen bedrijf met een geheel nieuw account. Op die manier heb je altijd inzicht wie waar kan inloggen.

Welke gevolgen heeft dit?

Indien het zo is dat bijvoorbeeld een instructeur toegang moet krijgen tot Planaday zelf (dus niet de portaal), maak je een account aan bij je eigen bedrijf.

Ga hiervoor naar ‘bedrijven’ en kies voor ‘eigen bedrijf’.
Hier kun je ‘cursist toevoegen’ en deze optioneel met een rol toegang verlenen tot de applicatie.

Wie heeft er nu toegang tot Planaday

Ga naar ‘cursisten’ en kies voor ‘eigen medewerkers’. Dit zijn alle medewerkers die in Planaday staan.

Enkel diegene waar een groen slotje bij staat hebben toegang tot de applicatie.

Toegang afnemen

De toegang kan worden toegekend door de medewerker te wijzigen, te kiezen voor ‘planaday inloggen’-tab en vervolgens bij ‘mag inloggen’ op ‘nee’ te klikken.

Toegang verlenen

Dit werkt ook voor toegang verlenen. Ga naar de medewerker en klik op ‘bewerken’. Vervolgens kies je voor ‘planaday inloggen’tab en kies je bij ‘mag inloggen’ voor ja.
Vul vervolgens het emailadres in waarmee deze mogen inloggen en vul 2x hetzelfde wachtwoord in. Geef dit wachtwoord niet en vertel de medewerker dat hij/zij zijn wachtwoord kan instellen door het wachtwoord vergeten linkje te gebruiken. Hierdoor kunnen zij eigen wachtwoord invoeren en bepalen

Wat kan of moet ik nu doen?

Bekijk of er instructeur zijn die toegang moeten krijgen tot Planaday. Als dat zo is, maak dan een account aan bij ‘eigen bedrijf’ en geef deze rechten.
Bedenk dat de meeste instructeurs niets te zoeken hebben in Planaday, aangezien hier klantendata in staat.

Bekijk of wellicht instructeurs enkel toegang moeten krijgen tot een portaal of niet. Deze kun je controleren door te gaan naar ‘instructeurs’ -> zoeken en bij iedere instructeur waar ‘inloggen’ bij staat weet je dat deze vanaf woensdag 13 november enkel nog toegang hebben tot de instructeurportaal.