Nieuwsbrief: WordPress plugin updates, bulk portaal toegang en meer nieuws

 

Beste opleider,

Planaday blijft zich ontwikkelen, mede door jouw input.

Zo is het overzicht van certificeringen nieuw in het klantenportaal. Je kunt in bulk cursisten toegang geven tot het cursistenportaal. Daarnaast mooie uitbreidingen en verbeteringen in de Planaday WordPress plugin die steeds vaker wordt gebruikt.

Graag willen wij ook wat vertellen over automatiseringen en dat mailen steeds makkelijker wordt vanuit een cursus. Of dat je de zichtbaarheid van je cursus kan beïnvloeden.

Alles wat wij releasen zetten wij standaard in onze releasekalender. Een aantal hiervan zullen wij hier extra onder de aandacht brengen.

– Bernice, Stefan, Erwin, Pascal & Eric



Overzicht certificeringen in klantenportaal

Iedereen die toegang heeft tot de klantenportaal kan een overzicht van de certificeringen van de medewerkers van dat bedrijf inzien. Per kleur en per cursussoort is in te zien welke gecertificeerd zijn.

De dagen totdat een certificering verloopt of bijna verloopt kunnen worden ingesteld in Planaday. Op basis hiervan krijgen deze certificering een kleur mee.

Lees meer


Mailen nog makkelijker gemaakt

Eerder kon je eenvoudig mailen naar (enkel) cursisten vanuit een cursus. Echter nu is het ook mogelijk om contactpersonen, instructeurs en eigenlijk iedereen die je wil mailen en betrekking heeft op die cursus, dagdeel of zelfs bedrijf kan mailen.

Je hebt zelf de keuze de mail op te stellen of een vooraf ingestelde communicatiesjabloon hiervoor te gebruiken.

Lees nog meer


Meer automatiseringen

Als opleider wil je graag je focus leggen op training geven. De administratie zoals mailen, certificaten genereren etc wil je aan Planaday overlaten. Daarom zijn er automatiseringen.

Per dagdeel kun je steeds meer automatiseren. Zo is het mogelijk om automatisch een certificaat bijvoorbeeld 2 dagen nadien (als presentie is verwerkt) automatisch te mailen naar al je cursisten. En optioneel met voorwaarden. Denk bijvoorbeeld enkel naar diegene die zijn geslaagd!

Tip: voeg automatiseringen toe aan je cursussjablonen. Dan neem je deze meteen mee met het inplannen.

Wil je ook automatisch certificaten maken en vervolgens mailen naar alle cursisten. Lees dan dit artikel.

Alles over automatiseringen

Planaday-Wordpress updates

De Planaday WordPress plugin die je optioneel kunt gebruiken op je eigen website wordt veelvuldig gebruikt. En dat merken wij. Steeds meer wensen en verbeteringen mogen wij doorvoeren voor jou.

  • Optioneel kun je nu instellen dat dagdelen die E-learning zijn ook meetellen met aantal dagdelen, bekijk
  • Huisnr extensie mag langer zijn dan 6 tekens bij ‘locaties’ in database
  • CSS is totaal opgeruimd en gebruiker heeft meer mogelijkheden om zelf nog dingen aan te passen
    • Zo zijn naam met initialen, adresgegevens gegroepeerd, bekijk
  • Indien betalen aan staat via iDeal (via Paytium), dan ook betaald zetten in Planaday zelf
  • Resultaatpagina na betaling gelijk getrokken met ‘gewone’ paginatekst of redirect
  • Meer velden toegevoegd voor E-mail, teksten op pagina indien dit gekozen is
  • Persoonsgegevens cursist ook in mail naar opleider zetten
  • Indien adresgegevens worden uitgevraagd van cursist, deze ook verplicht maken
  • Als bedrijf met meerdere cursisten wordt aangemeld, dan wordt enkel de opleider gemaild (niet de cursisten), bekijk

Releases van afgelopen periode…

Hieronder een kleine greep uit onze release van afgelopen periode. Alle details van de huidige release vind je voortaan in onze releasekalender!

  Nieuwe functionaliteiten  

  • Ontvang de resultaten (voltooiing) vanuit Moodle, bekijk
  • Datum E-learning niet meer leidend als startdatum in overzichten
  • Exports toegevoegd voor Penteia & Nvb BHV, bekijk
  • In bulk cursisten toegang geven tot cursistenportaal, bekijk
  • Gaaf! Optioneel kun je de zichtbaarheid van een cursus beïnvloeden, bekijk
  • Bij bedrijf kun je nu ook ‘mailen’ naar cursisten
  • Bij verwerken van presentie kan ook ‘geoorloofd’ worden gekozen welke ook in exports voor presentie wordt weergegeven
  • Er zijn 2 soorten factuur E-mailadressen (factuur & herinneringen)
    • Wijzig dit bij bedrijf en bij versturen van factuur/herinnering
  • Optioneel kan medewerker met de juiste portaalrechten een cursist deactiveren, bekijk

  Verbeteringen  

  • Facturen & communicatie tonen bij particulier

  Bugfixes  

  • Bij werken in 2 tabbladen (browser) ging ’t soms niet goed bij facturen, gefixt


Benieuwd of Planaday bij jouw organisatie past?

Plan eenvoudig je cursussen in met locaties, materialen, automatiseringen & taken middels een wizard.

Neem contact op

Deel dit artikel!